基本方針
運営組織の確立
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。
適切な運用管理
当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。
個人情報の適正な取得、利用および提供
事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得に際しては、利用目的を明らかにし、目的以外の使用はしません。
目的外利用の禁止
当社は、個人情報の目的外の利用や提供を防止するための措置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成します。
安全対策の実施
当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正措置を実施いたします。
苦情及び相談への対応
個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを順守し、維持します。
継続的改善
本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持します。
個人情報の取扱いについて
事業者の氏名または名称
株式会社エース
個人情報保護管理者
代表取締役 安藤 宏正
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は下記のとおりです。
採用応募者
採用選考、および仕事紹介に関するご連絡
雇用契約の締結に関する業務
雇用管理、労務管理、給与計算、福利厚生の業務
災害等の緊急時におけるご連絡
当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報
配属・異動等の人事関連の業務
健康状態の管理
雇用管理、労務管理、福利厚生の業務
給与、賞与、退職金等の支払い処理
災害等の緊急時におけるご連絡
その他、経営指針書、社内報掲載など
個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、上記の利用目的のために必要な情報を提供いただけない場合は、要望にお応えできない場合があります。
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
株式会社エース
住所：〒471-0832 愛知県豊田市丸山町4丁目21番地1
TEL：0565-71-0833 FAX：0565-71-0831
認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
認定個人情報保護団体の名称：JPDEC/一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情及び相談への対応と個人情報の開示等の手続きについて
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。
請求に際し、所定の申請書類（個人情報開示等請求書）とご本人確認できる書類（氏名・住所・生年月日等）が必要となります。
ただし、下記のいずれかに該当する場合は対応できないことがあります。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合
本人確認ができない場合
提出書類に不備・不足があった場合
個人情報開示の手続きにつきましては手数料はかかりません。
個人情報の取扱いの委託について
当社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人情報を委託する場合があります。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。
個人情報に関する問合せ窓口：代表取締役 安藤 宏正
個人情報保護管理者：代表取締役 安藤 宏正
住所：〒471-0832 愛知県豊田市丸山町4丁目21番地1
TEL：0565-71-0833 FAX：0565-71-0831